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2024年9月13日,關于實施漸進式延遲法定退休年齡的決定正式發布,政策終于靴子落地。因政策與職工密切相關,一經發布就引起社會廣泛討論。身為專業HR,在參與熱議的同時,也要調整好自己的心態,認真領會政策要求和可能帶來的環境變化,思考下自己的工作有什么需要對應調整的。$ {. O+ c3 R# O6 L8 L# Y
$ f; A2 h( Q! H' h在此整理了部分工作建議,以作參考。) D, v3 r2 [9 L1 C6 b2 [/ `0 B
01 梳理修訂《員工手冊》《內退協議》等涉及退休年齡的制度文件
. {, F" `3 F1 X原本員工關系相關的文件可能規定或涉及到職工退休年齡,現在政策調整采取漸進式調整,每個人退休年齡都可能不一樣,不能再按55、60歲等直接表述。/ u7 D3 m/ W7 e% w' e8 k
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建議制度內表述統一調整為“達到法定退休年齡辦理退休手續”、“距離法定退休年齡XX月可申請內部退養”等,給自己留有一定調節空間。
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5 a, u( a' a; I6 L2 N同時,因政策允許提前或延后3年辦理退休,建議在企業制度中增加有關申請提前退休或延遲退休的相關要求和申請流程,早做布局。
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; d# B6 n* X1 E' b+ r02 調整EHR等系統中退休年齡的測算公式
/ L# e4 c5 L5 B9 I: `" B如果公司已配置EHR系統,HR要聯系IT修改系統內有關退休年齡的計算公式,避免員工因系統未更新且未退休無法登錄辦公軟件,影響考勤、算薪、辦公等日常操作。若還沒有系統,可以在EXCEL中調整公式,或及時關注社保網站上的退休人員提示。 _8 F+ x: m# b; {8 k9 m& I
/ \( t( ?* h' }! zHR還應及時同步員工有關延遲退休的政策要求,或通過系統、郵件等渠道提醒員工提前辦理退休手續,避免因算不清日子而錯過辦理退休手續時間,影響待遇領取。& F+ a/ F: n: @2 o0 v# J
03 梳理企業內職工社保繳費年限 5 V7 e( {$ m N% O( o8 N4 }
自2030年起,職工按月領取基本養老金最低繳費年限由15年逐步提高至20年。如果企業現有的40歲以上職工目前繳費年限不足10年,很大概率未來要在退休做一次性繳費或延長繳費,屆時如果發生工傷或勞動爭議,社保補繳也會成為一個關鍵爭執點。. E: l! y8 X% g! G# C; [9 x9 v( c2 U* R
' i. w% X' F1 i2 k2 P3 E j) uHR應當普查社保繳費記錄,早做盤點,及時補繳,全員足額繳納社會保險。同時,加強新入職員工社保記錄審查,可以讓員工提供社保繳費記錄存入檔案,避免后續在參加工作時間和社保繳費時間認定等方面發生分歧。
1 B: f, M' t, D04 增投意外險、雇主責任險等補充醫療保障 $ U, ~7 ?1 l! Q) b
盡管醫療條件改善,人們的預期壽命有所延長,但快節奏的生活和內卷的競爭狀態下,當代年輕人熬夜加班、暴飲暴食、久坐不動,身體狀況確實不容樂觀。年紀越大,身體上的問題就會顯露的更多。. m2 j, x0 L3 x3 K8 F( x
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作為雇主,如果員工在工作崗位上發生意外,即使工傷保險會支付大部分費用,不管從道義上還是后續安置方面,企業都還是要負擔更多成本,所以提前為員工增投意外險、補充醫療,購買雇主責任險等,能夠防患于未然,幫企業分擔一部分風險,對員工來講,增加一份保障和福利也是喜聞樂見,有助于增強人才吸引力。1 V: u* t# c- j- i
05 調整公司招聘、提拔年齡門檻或尋找智能化替代用工方式 b" Q. v5 M9 ]; K0 i7 ~
除了原有職工在崗時間變長引起人員更替變緩,年輕人生育意愿降低也讓未來的勞動力變得更為稀缺,企業未來招聘如果還卡35歲的年齡門檻,可選擇空間會越來越小。尤其是勞動密集型產業,不僅人力成本居高不下,招不到人開不了工HR要背的鍋更多。還有嚴格控編的國央企,退一進一,延遲退休也會直接造成招聘名額縮減,可補充的年輕后備就更少,干部年輕化任務越發艱難。
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專業的HR應當積極輔佐業務加速智能化升級,尋找機械化、智能化替人生產方式,或改進管理流程,降低人員配置需求。或者說服公司負責人放寬招聘年齡門檻,調整干部提拔的年齡界限,摒棄就業年齡歧視,吸納更多中青年人,給現有還能發光發熱幾十年的中青年人多一些晉升創業機會。此外,還可以積極關注當地4050人員政策補貼,抓住政策窗口,幫助企業在用人成本上回回血。. Z+ J5 X0 c n( b
9 ~' o0 }8 n) ^/ ?5 C4 [8 Z Q1 H06 積極關注和布局養老服務 從HR個人職業選擇角度,政策中提到國家將建立居家社區機構相協調、醫養康養相結合的養老服務體系,養老產業會是未來需求較大的行業,可以多關注朝陽行業的就業機會,也可以考個社工證傍身。* Y8 O8 ]; D% |4 n7 j
" E! v% Y% M8 E( N/ T( ^從HR工作角度考慮,企業內部平均年齡的增加,年齡結構的變化,在今后配置福利和組織活動時也要做好多元化準備,既要有年輕活力的一面,也要有關愛老同志的適老服務。可以從三代通吃的心理輔導、健康運動、美食品鑒、師帶徒等方面入手,并結合企業盈利情況適時增加企業年金等補充養老保障,做好人文關懷和物質激勵,讓員工能夠老有所依,身康體健,安心工作,以更飽滿的精神狀態迎接工作和生活。3 E* n( K6 S) z' `. X
4 C$ B* i; b# h$ w專業的HR要聚焦人事人才,通曉政策規則,激活人力價值,以人為本,成人達己。
& @2 \9 l9 v: y1 y0 o$ H作者 | 沙當當,央企HR,[我們HR]知識星球星友 來源 | 我們HR |